I.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von großer Bedeutung. Nachfolgend
möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der
Nutzung unserer Website und Angebote verarbeitet werden.
2. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO") ist die Firma
Fleek Management GmbH
Schauenburgerstraße 61, 20095 Hamburg
Telefon: +49 (0) 40 – 360 981 59
Telefax: +49 (0) 32 – 224 25 28 31
E-Mail:
contact@fleekmanagement.com
(nachfolgend „Fleek Management"). Weiterführende Angaben finden Sie in unserem Impressum.
(3) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
contact@fleekmanagement.com oder
postalisch unter unserer Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte".
II.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
1. Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden
Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen
werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr
Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit der Anfrage,
Dauer des Websitebesuchs,
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
Zugriffsstatus/ HTTP-Statuscode,
jeweils übertragene Datenmenge,
Website, von der die Anforderung kommt,
Websites, die Sie bei uns besuchen,
Internet-Service-Provider,
Browsertyp,
Server Log Files,
Betriebssystem und dessen Oberfläche,
Sprache und Version der Browsersoftware.
2. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
3. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall
verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies, sowie Analysedienste ein.
Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. IV. und V dieser Datenschutzerklärung.
b) Bei der Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon, Postkarte oder über ein Kontaktformular werden
die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Anschrift, Name, Telefonnummer oder auch
Inhalt der Anfrage) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten und/ oder Ihr Anliegen zu
bearbeiten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
c) Bei der Bewerbung
1. Sofern Sie sich bei uns bewerben, erheben und verwenden wir folgende personenbezogene Daten
von Ihnen zur Erfüllung, Abwicklung, Vermittlung und Abrechnung der vertragsgegenständlichen
Leistungen:
Kontaktdaten
Geschlecht
Vorname
Nachname (ggf. Geburtsname)
Geburtsdatum
Nationalität
Ethnie
Straße und Hausnummer
Stadt
Verfügbarkeit eines Gewerbescheines
Gewünschte Tätigkeit
Einsatzverfügbarkeit als Host/ess
Handynummer
E-Mail Adresse
Instagram Profil
Facebook Profil
Körpergröße
Maße
Jeansgröße
Konfektionsgröße
Schuhgröße
Augenfarbe
Haarfarbe
Haarlänge
Haarstruktur
Sprachen
Referenzen
Personalfragebogen
Kontodaten (IBAN + BIC)
Sozialversicherungsnummer
Steuerliche Identifikationsnummer
Finanzamt-Nr.
Kinderfreibeträge
Angabe der Steuerklasse
Konfession
Familienstand
Geburtsort und -land
Angaben zum Schulabschluss und Berufsausbildung
Angaben zur Vorbeschäftigung
Angaben zu weiteren Beschäftigungen
Status bei Beginn der Beschäftigung
Angaben zur Krankenversicherung
Angaben zu vermögenswirksame Leistungen
Angaben zu den Arbeitspapieren (z.B. SV-Ausweis, Schwerbehindertenausweis, VWL-Vertrag, etc.)
2. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu
den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die Vermittlung
von Jobs, Aufträgen und Projekten erforderlich.
III.
Weitergabe von Daten
1. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten
Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Vermittlung von Jobs, Aufträgen oder Projekten erforderlich
ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an
der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
2. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit
Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu
gehört insbesondere die Weitergabe an unsere Kunden, Auftraggeber und Partneragenturen zur
Vermittlung von Jobs, Aufträgen oder Projekten.
3. Ihre Daten werden zu vorgenanntem Zweck an unterstützende Dienstleister weitergegeben, die
selbstverständlich sorgfältig ausgewählt und an Weisungen gebunden sind. Dabei handelt es sich
insbesondere um technische Dienstleister, die bei der Leistungserbringung unterstützen. Die
weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken
verwendet werden. Unsere Verschwiegenheitsverpflichtung bleibt davon unberührt.
IV.
Cookies
1. Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser
automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert
werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an,
enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen
abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der
Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu
gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne
Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite
automatisch gelöscht.
2. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies
ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch
erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben,
um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die
Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres
Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziffer V.). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem
erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese
Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
3. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die
meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so
konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis
erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann
jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
V.
Analyse-Tools
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage
des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen
wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website
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sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Website
statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese
Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen
Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu
entnehmen.
Datenschutzerklärung für Google Analytics
Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt
Google unter
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung.
Google Analytics verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem
Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese
ermöglichen eine Analyse der Nutzung unseres Websitangebotes durch Google. Die durch den Cookie
erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in
der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf
hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um
eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist die
Anonymisierung aktiv, kürzt Google IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union
oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, weswegen
keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an
einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google beachtet die
Datenschutzbestimmungen des „US-Safe-Harbor“-Abkommens und ist beim „Safe Harbor“-Programm
des US-Handelsministeriums registriert und nutzt die gesammelten Informationen, um die Nutzung
unserer Websites auszuwerten, Berichte für uns diesbezüglich zu verfassen und andere diesbezügliche
Dienstleistungen an uns zu erbringen. Mehr erfahren Sie unter
http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.
Datenschutzerklärung für Facebook
Auf unserer Website kommen Social-Media Plugins von Facebook zum Einsatz, um deren Nutzung
persönlicher zu gestalten. Hierfür nutzen wir den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button. Es handelt sich dabei
um ein Angebot von Facebook. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches
Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt
des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite
eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die
entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto
besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IPAdresse)
wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort
gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem
Facebook-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „LIKE“ oder
„TEILEN“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von
Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook
veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Facebook kann diese Informationen zum
Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten
benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z.B. um
Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen
auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um
weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Wenn Sie nicht
möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto
zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen. Zweck und
Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook
sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre
entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (
https://www.facebook.com/about/privacy/) von
Facebook.
Datenschutzerklärung für Instagram
Auf unserer Website werden auch sogenannte Social Plugins („Plugins“) von Instagram verwendet, das
von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“) betrieben wird.
Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“
gekennzeichnet. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt
Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von
Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung
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erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts
aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram
eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an
einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram
eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Account unmittelbar
zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel das „Instagram“- Button betätigen, wird
diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die
Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten
angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten
unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei
Instagram ausloggen. Weitere Informationen hierzu Sie in der Datenschutzerklärung
(
https://help.instagram.com/155833707900388) von Instagram.
Datenschutzerklärung für Twitter
Auf unseren Internetseiten sind Plugins des Kurznachrichtennetzwerks der Twitter Inc., 1355 Market St,
Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, integriert. Die Twitter-Plugins (tweet-Button) erkennen Sie
an dem Twitter-Logo auf unserer Seite. Eine Übersicht über tweet-Buttons finden Sie hier
(
https://about.twitter.com/resources/buttons). Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die
ein solches Plugin enthält, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem TwitterServer
hergestellt. Twitter erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite
besucht haben. Wenn Sie den Twitter „tweet-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Twitter-Account
eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Twitter-Profil verlinken. Dadurch kann
Twitter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als
Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch
Twitter erhalten. Wenn Sie nicht wünschen, dass Twitter den Besuch unserer Seiten zuordnen kann,
loggen Sie sich bitte aus Ihrem Twitter-Benutzerkonto aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie in
der Datenschutzerklärung von Twitter (
https://twitter.com/privacy).
VI.
Ihre Rechte
1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
2. Sie haben zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.
3. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine uns gegebenenfalls erteilte datenschutzrechtliche
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Gleiches gilt für eine
Einwilligung zur werblichen Ansprache. Dazu wenden Sie sich am besten formlos per E-Mail an:
contact@fleekmanagement.com
Der jeweilige Widerruf kann dazu führen, dass unsere Angebote Ihnen nicht mehr oder nur
eingeschränkt zur Verfügung gestellt werden können.
VII.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung
richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer
besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder
Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:
contact@fleekmanagement.com
VIII.
Datenlöschung
1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr
erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke
erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht
für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen
Gründen aufbewahrt werden müssen.
2. Nach den gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für sechs (6) Jahre nach § 257 Abs. 1
HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe,
Buchungsbelege, etc.) sowie für zehn (10) Jahre nach § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen,
Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante
Unterlagen, etc.).
IX.
Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Unsere Datenschutzerklärung kann sich ändern. Im Fall einer Änderung werden wir Ihre Rechte jedoch
nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung einschränken. Wir werden sämtliche Änderungen unserer
Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlichen. Ändern wir die Datenschutzerklärung in
wichtigen Teilen, werden wir Sie sogar per E-Mail über unsere Änderungen unterrichten. Sie haben das
Recht innerhalb von vier (4) Wochen nach Erhalt der Benachrichtigung der Geltung der neuen
Datenschutzerklärung zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs behalten wir uns die Kündigung
des Vertragsverhältnisses vor. Erfolgt innerhalb der genannten Frist kein Widerspruch, gilt die geänderte
Datenschutzerklärung als von Ihnen angenommen. Wir werden Sie in der Benachrichtigung auf Ihr
Widerspruchsrecht und die Bedeutung der Widerspruchsfrist hinweisen.